Ga naar hoofdinhoud
Terug naar Sensor Partners
Case Sensor Partners · Marketingdata & rapportageDRAAIT

Eén plek waar alle marketingdata samenkomt

Advertentieplatforms bewaren je historie maar beperkt, en elke tool vertelt een ander deel van het verhaal. Voor Sensor Partners bouwde NOVAITEC een eigen datafundament dat advertenties, websitegedrag en zoekresultaten samenbrengt, en er automatisch rapportages uit genereert.

Wat het systeem doet

Drie databronnen synchroniseren automatisch elke zes uur naar één eigen database: het advertentieplatform, de websitestatistieken en de zoekconsole. Er hoeft geen computer voor aan te staan en niemand hoeft eraan te denken.

Op dat fundament draait de rapportage: een nulmeting van de website, een groeiplan en een compacte directiesamenvatting met beslispunten, volledig uit de data gegenereerd en opgemaakt in de huisstijl van Sensor Partners. Geen handmatig overgetypte grafieken: het script leest de database en bouwt het document.

Waarom een eigen datafundament

Advertentieplatforms zijn geen archief. Ze bewaren je historie een beperkt aantal maanden, en wat buiten dat venster valt, is definitief weg. Wie alleen in de tools van de platforms kijkt, verliest dus elke maand een stukje van zijn eigen geschiedenis.

Daarom is de volledige beschikbare historie teruggehaald en veiliggesteld: 1.030 dagen advertentiedata die anders stap voor stap uit het bewaarvenster zouden schuiven. Jaarvergelijkingen, seizoenspatronen en het effect van een campagnewijziging van lang geleden blijven beschikbaar, ook als het platform ze allang vergeten is. En de historie is van de klant zelf, niet van de tool.

Reproduceerbaarheid als harde eis

De belangrijkste ontwerpregel klinkt saai maar is goud waard: voordat het datascript iets nieuws mag meten, moet het eerst de eerder gepubliceerde cijfers exact reproduceren. Lukt dat niet, dan is er ergens een meetfout, en die wil je vinden vóórdat er een beslissing op wordt gebaseerd.

Die regel heeft zich al drie keer bewezen: drie keer werd een meetfout gevangen doordat de reproductie niet klopte. Sturen op cijfers werkt alleen als de cijfers zelf kloppen.

Stap voor stap

Van ruwe data tot beslissing

Vijf stappen, van drie losse bronnen naar één verhaal dat aantoonbaar klopt.

  1. 1

    Ophalen

    Advertentiedata, websitestatistieken en zoekresultaten worden elke zes uur automatisch opgehaald.

  2. 2

    Samenbrengen

    Alles landt in één eigen database, in een vaste structuur die vergelijken over jaren mogelijk maakt.

  3. 3

    Controleren

    Voordat er iets nieuws wordt gemeten, moet het script eerst de eerder gepubliceerde cijfers exact reproduceren.

  4. 4

    Rapporteren

    Nulmeting, groeiplan en directiesamenvatting worden rechtstreeks uit de database gegenereerd, in huisstijl.

  5. 5

    Beslissen

    De directie stuurt op cijfers waarvan de herkomst controleerbaar is, tot de ruwe data aan toe.

In de praktijk

Zo werkt het bij Sensor Partners

  • Automatische synchronisatie elke zes uur, zonder dat er een computer voor aan hoeft te staan.
  • Rapportages in huisstijl: een uitgebreide analyse plus een compacte directiesamenvatting met beslispunten.
  • De historie is van de klant: alles staat in een eigen omgeving, niet alleen in de tools van de advertentieplatforms.
  • Een nieuwe vraag aan de data is een nieuw script, geen nieuw project: het fundament ligt er al.
In cijfers

3

databronnen in één fundament

1.030

dagen advertentiehistorie veiliggesteld

6 uur

verversingsritme, volautomatisch

21 + 3

pagina's rapportage + directiesamenvatting

De inhoudelijke prestatiecijfers delen we bewust niet: dat zijn de gegevens van Sensor Partners zelf.

Zoiets voor jouw proces?

Dit is één van de processen die NOVAITEC voor Sensor Partners automatiseerde. We kijken samen welk proces bij jou het meeste oplevert.