Ga naar hoofdinhoud
Terug naar de case
Case Sensor Partners · stap 1 van 6

Het systeem vindt zelf de juiste bedrijven

Goede acquisitie begint niet bij een mail, maar bij de vraag wie je eigenlijk wilt bereiken. Deze stap zoekt volautomatisch bedrijven die passen bij een scherp klantprofiel, per sector en per regio.

Wat deze stap doet

Het systeem krijgt een ideaal klantprofiel mee: welke sectoren, welke regio's, welk type bedrijf. Op basis daarvan zoekt het zelf actief naar passende bedrijven. Geen gekochte lijsten met duizenden namen waarvan de helft niet klopt, maar een gerichte zoektocht die elke week opnieuw draait.

Van elk gevonden bedrijf verzamelt het systeem publieke informatie: de website, wat het bedrijf doet, waar het zit. Die informatie is de grondstof voor alles wat daarna komt. Hoe beter deze stap zijn werk doet, hoe persoonlijker de mail verderop kan worden.

Waarom dit handmatig niet vol te houden is

Handmatig kost dit ongeveer tien minuten per bedrijf: zoeken, de website openen, beoordelen of het past, gegevens overnemen. Bij tientallen prospects per week is dat een dagdeel — precies het werk dat er bij drukte als eerste bij inschiet. En daarmee valt ook de rest van de acquisitie stil.

Geautomatiseerd is de instroom een kraan die je open en dicht kunt draaien. Bij Sensor Partners staat er een weekdoel ingesteld; het systeem vult zichzelf bij tot dat doel gehaald is, en schaalt regio's bij als er ergens te weinig binnenkomt.

In de praktijk

Zo werkt het bij Sensor Partners

  • Per campagne staat een sector- en regioprofiel ingesteld, bijvoorbeeld voedingsmiddelenproductie in Zuid-Nederland.
  • Provincies zijn per campagne aan of uit te zetten; het dashboard toont per week hoeveel nieuwe leads er binnenkomen tegen het weekdoel.
  • Bestaande klanten worden automatisch herkend en overgeslagen, zodat er nooit een koude mail naar een warme relatie gaat.
Bekijk het volledige systeem op de casepagina

Waar je op moet letten

Een scherp klantprofiel is het halve werk. Hoe breder je zoekt, hoe generieker de mails verderop worden.

Een doelgroep is eindig. Een goed systeem bewaakt hoeveel geschikte bedrijven er nog te vinden zijn, en meldt het wanneer een vijver leeg raakt.

Publieke data veroudert. Wat het systeem vindt, wordt verderop in de pipeline geverifieerd voordat er iets mee gebeurt.

Zoiets voor jouw proces?

Dit is één bedrijfsproces, van A tot Z geautomatiseerd. We kijken samen welk proces bij jou het meeste oplevert.

Plan een gratis kennismaking