Subsidie voor het leren werken met AI: wat SLIM wel en niet betaalt

Je team moet met AI leren werken, maar wie betaalt dat?

De meeste ondernemers die we spreken zitten niet vast op de techniek. Ze zitten vast op de mensen. De tools staan klaar, iemand heeft een keer iets geprobeerd en daarna zakt het weg omdat niemand tijd heeft om het goed op te pakken. Uren die je aan opleiden besteedt zijn uren die je niet declareert en dat maakt het altijd het eerste dat sneuvelt.

Daar is een loket voor dat veel ondernemers niet op de radar hebben: de SLIM-regeling. SLIM staat voor Stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen en de naam zegt precies waar het over gaat: leren op de werkvloer.

Let op, de tijdvakken van 2026 zijn allebei gesloten. Het eerste liep van 7 april tot 4 mei, het tweede van 19 augustus tot en met 7 september 2026, 17.00 uur. Voor samenwerkingsverbanden was er een apart tijdvak van 22 juni tot 20 juli. Dat betekent niet dat dit stuk zijn nut heeft verloren, integendeel: de aanvraag die straks wordt gehonoreerd, wordt nu geschreven. Hieronder staat wat de regeling betaalt, waarom dat voor AI-vaardigheden gunstig uitpakt en wat je in de tussentijd zonder subsidie kunt doen.

Wat de SLIM-regeling wel en niet betaalt

Hier gaan de meeste artikelen over dit onderwerp de mist in, dus laten we het meteen scherp zetten. SLIM is geen AI-subsidie. Je kunt er geen cursus prompt-schrijven mee afrekenen en geen abonnement op een AI-tool mee betalen. Wie dat verwacht, dient iets in dat wordt afgewezen.

Wat de regeling wel doet: ze betaalt mee aan de structuur waarin leren gebeurt. Er zijn vier soorten activiteiten:

• A. Een doorlichting van je bedrijf die uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan. Je brengt in kaart welk werk je doet, welke vaardigheden daarvoor nodig zijn en waar het gat zit.
• B. Loopbaan- of ontwikkeladviezen voor individuele medewerkers. Hiervoor geldt een vast bedrag van 700 euro per advies.
• C. Het opzetten of invoeren van een leermethode in je organisatie. Denk aan een interne bedrijfsschool, of een vaste manier waarop mensen tijdens het werk nieuwe dingen oppakken.
• D. Praktijkleerplaatsen in de derde leerweg voor mbo-opleidingen.

Voor A en C geldt een ondergrens van 5.000 euro aan kosten. Je krijgt 60 procent van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van 24.999 euro per aanvraag. Voor landbouwbedrijven ligt dat maximum op 20.000 euro.

Waarom dit juist voor AI-vaardigheden interessant is

Zie je het? De regeling betaalt precies het deel dat je normaal overslaat.

De cursussen zelf zijn namelijk niet het probleem meer. Er is inmiddels een hoop gratis lesmateriaal en we schreven eerder over hoe je je team met AI leert werken zonder cursusbudget. Wat er ontbreekt is het stuk ervoor en het stuk erna: bepalen welk werk in jouw bedrijf eigenlijk anders moet, wie wat moet kunnen en hoe je zorgt dat het niet bij één enthousiaste collega blijft hangen.

Dat is precies activiteit A en activiteit C. Een doorlichting die tot een ontwikkelplan leidt mag volledig over AI-vaardigheden gaan. Een leermethode die je opzet mag draaien om het inwerken van je team op nieuwe manieren van werken. De regeling schrijft het onderwerp niet voor.

Het is loten, niet wie het eerst komt

Een misverstand dat aanvragers geld kost: snel indienen helpt niet. Voor het tweede tijdvak van 2026 was 6 miljoen euro beschikbaar voor individuele mkb-aanvragen, tegenover 11 miljoen in het eerste tijdvak van dat jaar. Als er meer wordt aangevraagd dan er in de pot zit, bepaalt loting de volgorde van behandeling. De datum waarop je aanvraag binnenkomt telt daarbij niet mee.

Dat betekent twee dingen. Je hoeft je op de openingsdag niet in het zweet te werken om er als eerste bij te zijn. En je moet er rekening mee houden dat je aanvraag niet wordt gehonoreerd, ook als hij inhoudelijk klopt. Bouw daarom geen plan dat alleen doorgaat als de subsidie er komt.

Zo maak je hier een aanvraag van die ergens over gaat

De verleiding is groot om een aanvraag in te dienen die zo algemeen is dat hij overal op slaat. Dat is zonde, want dan heb je straks een goedgekeurd plan waar niemand iets mee doet. Een paar dingen die helpen:

1. Begin bij het werk, niet bij de technologie. Welke drie taken in jouw bedrijf kosten de meeste tijd en leveren de minste onderscheidende waarde op? Dat is waar leren zich terugverdient en het is een prettiger startpunt dan een lijst tools.
2. Maak het concreet per rol. "Iedereen moet iets met AI" is geen ontwikkelplan. "De twee mensen op de binnendienst moeten offertes kunnen laten voorbereiden en zelf kunnen beoordelen of het klopt" wel.
3. Zet het beoordelen erin, niet alleen het bedienen. De vaardigheid die je team echt nodig heeft is het herkennen wanneer het antwoord niet deugt. Dat is ook precies het deel dat je niet kunt uitbesteden.
4. Beleg het eigenaarschap. Wie onderhoudt straks wat er is opgezet en hoeveel tijd krijgt die persoon daarvoor? Zonder antwoord op die vraag zakt het na drie maanden alsnog weg.
5. Reken de eigen bijdrage door. Je krijgt 60 procent vergoed, dus 40 procent betaal je zelf, plus de uren van je eigen mensen. Weet je dat vooraf, dan is de uitkomst geen verrassing.

Wanneer gaat het loket weer open?

Dit is de vraag waar je nu iets aan hebt en het eerlijke antwoord is: dat is nog niet bekendgemaakt. De regeling loopt in deze vorm van 2025 tot en met 2029, dus er komen nieuwe tijdvakken. Alleen staan de data voor 2027 op het moment van schrijven nog niet op de site van Uitvoering Van Beleid, de uitvoerder namens het ministerie van SZW.

Wat je wel weet, is het ritme van vorig jaar. De tijdvakken van 2026 werden eind maart van dat jaar aangekondigd, waarna het eerste loket op 7 april openging. Twee tijdvakken voor individuele mkb-ondernemingen, een apart tijdvak voor samenwerkingsverbanden. Ga er dus van uit dat je in het vroege voorjaar hoort wanneer je kunt indienen en dat er daarna een paar weken zitten tussen aankondiging en opening.

Drie dingen die je in de tussentijd kunt doen, zodat je niet in twee weken een aanvraag in elkaar hoeft te draaien:

1. Zet een melding op de officiële pagina. Zoek op "SLIM mkb" bij Uitvoering Van Beleid en houd die pagina in de gaten, of vraag je accountant of brancheorganisatie je te waarschuwen. De aankondiging haalt zelden het gewone nieuws.
2. Schrijf de doorlichting alvast. Activiteit A is een onderzoek dat uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan. Het denkwerk daarvoor (welk werk doen we, wie moet wat kunnen, waar zit het gat) kun je nu al doen. Als het loket opengaat, hoef je het alleen nog in het aanvraagformat te gieten.
3. Weet wat je zelf betaalt. Je krijgt 60 procent vergoed met een maximum van 24.999 euro en voor activiteit A en C geldt een ondergrens van 5.000 euro aan kosten. Zorg dus dat je weet welke 40 procent je zelf ophoest voordat je begint, inclusief de uren van je eigen mensen.

Let ook op de rest van je subsidiemogelijkheden: de SLIM-regeling is landelijk, maar provincies en gemeenten hebben vaak eigen potjes voor scholing en digitalisering die een ander ritme volgen.

Wat je doet zolang het loket dicht is

Er is geen reden om te wachten tot het volgende tijdvak. Het gat in vaardigheden groeit omdat het opleiden nooit boven aan de lijst komt.

Wat je zonder één euro subsidie kunt doen: kies één terugkerend proces, laat één persoon daar twee weken serieus mee experimenteren en spreek af dat diegene het daarna aan de rest uitlegt. Dat is in de kern dezelfde beweging die de regeling wil financieren, alleen kleiner. In welke AI-vaardigheden je team nu nodig heeft staat waar je dan op moet letten.

Wat je vooral niet moet doen is een subsidieaanvraag gebruiken als vervanger van een beslissing. De regeling maakt een plan goedkoper. Ze maakt het niet beter.

Even nuchter over wat dit oplevert

Een ontwikkelplan is geen resultaat. Het resultaat is dat over drie maanden een offerte sneller de deur uit gaat, of dat iemand die met vakantie is niet langer een proces stillegt omdat alleen zij weet hoe het werkt.

Houd die meetlat aan, ook als de aanvraag wordt goedgekeurd. Schrijf voordat je begint op wat er anders moet zijn en kijk erop terug. Dat kost tien minuten en het is het verschil tussen een traject dat iets verandert en een traject dat vooral netjes is verantwoord.

Twijfel je of jouw plannen binnen deze regeling passen, of weet je niet waar je zou moeten beginnen? We kijken het graag samen met je door.